Bills to Pay Pro 3.5.6Read Me DateiDiese Datei enthŠlt wichtige und aktuelle Informationen Ÿber Bills to Pay Pro 3.5.6. Bitte lesen Sie diese Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie mit dem Programm arbeiten.=============================================================Inhalt:I. Entfernen des Programms II. Lokalisierte VersionenIII. Schnell-†bersicht=============================================================I. Entfernen des ProgrammsBitte lesen Sie alle angezeigten Hinweis-Zettel sorgfŠltig durch. Wenn Sie das Programm lšschen mšchten, werden Sie mit zwei Hinweisen konfrontiert. Der erste verlangt standardmŠ§ig die BestŠtigung, da§ Sie Bills to Pay lšschen mšchten. Wenn Sie dies mit OK bestŠtigen, wird ein weiterer, sehr wichtiger Zettel angezeigt. Dieser Zettel wird Sie vor die Entscheidung stellen, nur das Programm oder ZUS€TZLICH AUCH ALLE LISTEN UND VOREINSTELLUNGEN ZU L…SCHEN !! Wenn Sie auf Abbrechen drŸcken, wird nur das Programm, wenn Sie jedoch auf OK drŸcken werden auch die Listen und Voreinstellungen gelšscht. DIESER SCHRITT IST NICHT R†CKG€NGIG ZU MACHEN. SEIEN SIE SICH WIRKLICH SICHER, WENN SIE DIESE ALTERNATIVE W€HLEN.....Wenn Sie nur das Programm gelšscht haben, so kšnnen Sie nach einer erneuten Installation von Bills To Pay auf alle bereits frŸher eingegebenen Daten und Listen zurŸckgreifen.=============================================================II. Lokalisierte VersionenZusŠtzlich zur englisch-sprachigen Version des Programmes und der Hilfe - Dateien ist das Programm mittlerweile auch (ausser in der vorliegenden deutschen Version) auch in franzšsischer, spanischer und sogar in japanischer Sprache erhŠltlich. Die deutsche, die franzšsische und die japanische Version sind auf der Diskette enthalten, die spanische Version finden Sie auf unserer Web-Page unter "http://www.marsoftware.com" .=============================================================III. Schnell-†bersichtIm Folgenden bekommen Sie eine kurze EinfŸhrung in die grundlegenden Funktionen des Programmes. Anhand von Beispielen werden Sie mit der Bedienung vertraut gemacht. Weitergehende Informationen erhalten Sie Ÿber die Online Hilfe. Binnen kurzer Zeit werden Sie jedoch aufgrund der tŠglichen Arbeit mit dem Programm keine zusŠtzliche Hilfestellung mehr nštig haben. Sollten dennoch weitere Fragen auftauchen, zu denen die Sie aus den Unterlagen keine Lšsung entnehmen kšnnen, dann wenden Sie sich bitte an MARSoftware.Erstellen und Benennen einer neuen ListeTippen Sie auf "Neu" am Fu§e der Rechnungslisten-†bersicht. WŠhlen Sie fŸr diese EinfŸhrung den Typ "Private Ausgaben". Radieren Sie den vorgegebenen Titel "Neue B2P-Liste" aus und schreiben Sie den von Ihnen gewŸnschten neuen Titel hin. Mšglich wŠre beispielsweise der Name des Monats, fŸr den Sie eine Einnahmen/ Ausgaben - Liste erstellen mšchten.Eingabe einer RechnungWŠhlen Sie mit der Raute auf der linken Seite einer Rechnungszeile (innerhalb einer Rechnungsliste) den Punkt "Miete". Diese Liste ist verŠnderbar. Sollten Sie den gewŸnschten Rechnungsposten nicht in der Liste finden, so schreiben Sie eine von Ihnen gewŸnschten Rechnungsbezeichnung hin. Tragen Sie den entsprechenden Betrag in der Spalte "Betrag" ein. Tippen Sie auf den Kasten in der Rechnungszeile. Bestimmen Sie das Datum der FŠlligkeit dieser Rechnung (etwa "Heute"). Tippen Sie auf "Setzen" und schlie§en den Datums-Editor.Wiederkehrenden Vorgang anlegenSofern EintrŠge als wiederkehrend angelegt wurden, kann das Programm Listen mit monatlichen Bewegungen erstellen. Um die Vorgehensweise zu verdeutlichen, sollen im weiteren drei wiederkehrende VorgŠnge angelegt werden. 1 Tippen Sie den Aktionsknopf der des Miete-Eintrages (der Knopf links des Betragsfelds). WŠhlen Sie "Wiederkehr. Vorg.". Aus allen wiederkehrenden VorgŠngen einer Listenart kšnnen Dauerlisten (Listen mit wiederkehrenden VorgŠngen fŸr mehrere Monate) erstellt werden.2 Markieren Sie die "Wiederkehrender Vorgang" - Checkbox. Passen Sie die jetzt erscheinenden Angaben an.3 Tippen Sie das "X"- Feld um den Eingabezettel zu schlie§en und Ihre Eingaben zu sichern. Jetzt erscheint der Listen-Editor. Der Listen-Editor dient dazu, die Auswahlmšglichkeiten fŸr jede einzelne Listenart zu bestimmen. Sie kšnnen neue EintrŠge in die Liste durch BetŠtigen des "Neu" - Knopfes einfŸgen und diese EintrŠge als wiederkehrende EintrŠge definieren, bzw. durch Antippen der Raute vorhandene EintrŠge auswŠhlen und nach BetŠtigen des "€ndern" - Knopfes bearbeiten.Schlie§en Sie den Listen-Editor jedoch noch nicht...HinzufŸgen und Bearbeiten von EintrŠgen1 Tippen Sie auf die Raute und wŠhlen Sie den Eintrag "Telefon" aus.2 Tippen Sie auf "€ndern".3 Legen Sie den Eintrag als wiederkehrend fest und tragen die entsprechenden Informationen auf die gleiche Weise ein, wie Sie dies bereits fŸr "Miete" taten. Schlie§en Sie den Eingabezettel.4 Tippen Sie nun im Listen-Editor auf den "Neu" - Knopf.5 Jetzt werden wir eine Einnahme festlegen. Bezeichen Sie den Eintrag als "Gehalt". Vergewissern Sie sich, da§ Sie den Eintrag als Einnahme markiert haben und tragen wiederum die entsprechenden Informationen in die Ÿbrigen Felder ein. Schlie§en Sie den Eingabezettel. 6 Schlie§en Sie den Listen-Editor. Sie befinden sich nun wieder in der Rechnungslisten - Ansicht.EintrŠge hinzufŸgen1 Tippen Sie auf "EintrŠge"2 WŠhlen Sie "Neue Rechnung"3 Tippen Sie auf die Raute der neuen Zeile und wŠhlen Sie "Telefon" aus. Der Betrag und das Datum der FŠlligkeit werden automatisch ergŠnzt.4 Tippen Sie auf "EintrŠge" und wŠhlen "Neue Einnahme".5 Tippen Sie auf die Raute der neuen Zeile und wŠhlen Sie "Gehalt" aus. Der Betrag und das Datum der FŠlligkeit werden wiederum automatisch ergŠnzt.Alarm setzenSetzen Sie mit der Kalenderfunktion (diese wird durch Antippen des kleinen Kastens in der Rechnungszeile aufgerufen) eine bestimmte FŠlligkeit eines Eintrages. ZusŠtzlich kšnnen Sie diesem Eintrag auch einen bestimmten Alarm zuordnen, um rechtzeitig an fŠllige Betrage erinnert zu werden.1 Tippen Sie auf den kleinen Kasten neben dem Eintrag "Miete".Tippen Sie die Rauten neben der "1" und neben "Woche(n) Vorwarnung". WŠhlen Sie "1 Woche Vorwarnung" und tippen Sie auf "Alarm setzen".2 Schlie§en Sie den Eingabezettel. Der Datumskasten des Eintrages "Miete" ist nun fett umrandet. Dies ist das Signal dafŸr, das diesem Eintrag ein Alarm zugeordnet wurde.Eingabe der zur VerfŸgung stehenden Mittel (Budget)Sie haben zwei Mšglichkeiten, den Betrag der Ihnen zur VerfŸgung stehenden Mittel in eine Rechnungsliste einzutragen.1 Radieren Sie "0,00" in der Zeile "VerfŸgbare Mittel" aus. Tragen Sie den Betrag ein, der Ihnen zur Bezahlung der Rechnungen zur VerfŸgung steht. Die Saldo-Anzeige in der untersten Zeile wird sich entsprechend Ihren Eintragungen Šndern.2 Sofern Sie PocketMoney oder PocketQuicken installiert (und nicht geschŸtzt !) haben, tippen Sie auf die Raute neben "VerfŸgbare Mittel". WŠhlen Sie aus dem PopUp ein Konto aus und in der Zeile wird der momentane Saldo des gewŸnschten Kontos erscheinen.VerŠnderung des Status einer RechnungRechnungen kšnnen als "Bezahlt" oder als "Unbezahlt", Einnahmen als "Eingenommen" oder "Nicht eingenommen" markiert werden. Tippen Sie auf das "$"-Symbol der "Miete" - zeile. WŠhlen Sie "Bezahlt" aus, und das "$"-Symbol wechselt zu einem "B", um den Status "Bezahlt" anzuzeigen.Unterschiedliche SummenanzeigenBills To Pay Pro errechnet verschiedene Arten von Summen der eingegebenen VorgŠnge. Tippen Sie auf die Raute neben "FŸr ... Rechng." und wŠhlen die gewŸnschte Summenanzeige aus.Unterschiedlichen SaldenanzeigenBills To Pay Pro errechnet verschiedene Arten von Salden der eingegebenen VorgŠnge (Saldo = Ergebnis der Verrechnung von Rechnungen mit Einnahmen). Tippen Sie auf die Raute neben "Saldo (alles Bezahlt):" und wŠhlen die gewŸnschte Saldoanzeige aus.Dauerlisten wiederkehrender VorgŠnge erstellenWiederkehrende VorgŠnge einzelner Listen kšnnen in Dauerlisten fŸr einen bestimmten Zeitraum zusammengestellt werden. Hierzu ist es notwendig, jeweils ALLE wiederkehrende VorgŠnge nach der oben beschriebenen Methode zu definieren. In dieser EinfŸhrung haben wir die EintrŠge "Miete", Telefon" und Gehalt" als wiederkehrende VorgŠnge definiert. Jetzt wollen wir eine Dauerliste fŸr die nŠchsten Monate anlegen.1 Tippen Sie auf den eingebauten Aktions-Button und wŠhlen Sie "Dauerlisten erstellen" aus. 2 Legen Sie den Start-Monat, den Listentyp, die Anzahl der Monate sowie die gewŸnschten Alarm-Optionen fest . (Der ausgewŠhlte Listentyp mu§ allerdings auch die wiederkehrenden VorgŠnge enthalten!)3 Tippen Sie auf "Dauerlisten erstellen". Bills To Pay Pro wird die von Ihnen gewŸnschten Listen fŸr den festgelegten Zeitraum anlegen. Diese neuen Listen kšnnen Ÿber die †bersicht angesteuert und bearbeitet werden.=============================================================MAR Software mšchte sich bei Ihnen fŸr den Erwerb von Bills to Pay Pro bedanken. Wir erwarten Ihre Kommentare und VorschlŠge (auch in deutscher Sprache!).Sie erreichen uns unter folgenden Adressen:MAR Software1801 Shore Line DriveSuite 233BAlameda, CA 94501, USATel. (510) 337-0231URL: http://www.marsoftware.com ; ftp: ftp://ftp.marsoftware.com;E-Mail: support@marsoftware.com==========================================================================================================================